PR Specialist

Position Title: PR Specialist at Kia Czech

Position Description:

Basic Position Information: The PR Specialist is a key member of the Public Relations & Corporate Events team, responsible for building and maintaining a positive image of Kia and its products to the public, media, and other stakeholders. This role is essential for supporting the development of Kia's brand image, media relations, and public perception.

Responsibilities:

1.    Media Relations: Establishes and maintains relationships with journalists, editors, and media outlets. Ensures that information about the company and its products is presented in the media in line with the communication strategy.

2.    PR Campaigns and External Communication: Develops and prepares materials that raise awareness of the company and its products. This includes creating press releases, written content, and infographics in collaboration with external PR agency.

3.    Internal Communication: Ensures effective internal communication within the company. Creates and distributes internal newsletters for the authorized dealer network.

4.    PR Projects: Leads and supports projects with media outlets, editorial teams, or individual editors.

5.    Analysis and Monitoring: Monitors media coverage and analyzes the effectiveness of PR activities. Prepares reports and recommendations for improving the communication strategy.

6.    Collaboration with Other Departments: Collaborates with the marketing team, sales department, customer ownership experience colleagues, and the channel team to achieve common goals. Contributes to the preparation of interviews with the CEO and provides materials to top management.

7.    Event Management: Organizes and participates in PR events, such as trade shows, press conferences, and other journalistic events.

8.    Website and Social Media Management: Manages internal website for the journalists in collaboration with an external agency. Engages on social media platform X (formerly Twitter).

9.    Budget Management: Creates an overview and monitors expenses within the allocated budget. Prepares and approves budget requests for individual projects.

10. Fleet Management of PR cars: Manages the fleet of PR vehicles in collaboration with an external agency. Prepares mileage logs and submits them to the finance department. Creates handover protocols and, in collaboration with the product department, prepares information sheets for individual test vehicles.

Requirements:

• Bachelor's degree in marketing, communications, journalism, or a related field.

• Experience in PR, 2-3 years minimum, preferably in the automotive industry.

• Strong communication and presentation skills.

• Excellent knowledge of Czech and English languages.

• Ability to work under pressure and in crisis situations.

• Knowledge of media and the media landscape.

• Creativity and the ability to come up with new ideas.

• Ability to work independently and in a team.

• Knowledge of and interest in the automotive industry is an advantage.

• Driver's license (Group B).

Název pozice: PR specialista společnosti Kia Czech

Popis pozice:

Základní informace o pozici: PR specialista je klíčovým členem týmu Public Relations & Corporate Events, který je zodpovědný za budování a udržování pozitivního obrazu společnosti Kia a jejích produktů vůči veřejnosti, médiím a dalším zainteresovaným stranám. Tato role je nezbytná pro podporu budování pozitivní image značky Kia, vztahů s médii a veřejností.

Zodpovědnosti:

1.    Media Relations: Navazuje a udržuje vztahy s novináři, redakcemi a mediálními domy. Zajišťuje, že informace o společnosti a jejích produktech jsou prezentovány v médiích v souladu s komunikační strategií.

2.    PR kampaně a externí komunikace: Vymýšlí a připravuje texty, které zvyšují povědomí o společnosti a jejích produktech. To zahrnuje vytváření tiskových zpráv, textového materiálu a infografiky ve spolupráci s PR agenturou.

3.    Interní komunikace: Zajišťuje efektivní interní komunikaci v rámci společnosti. Vytváří a rozesílá interní newsletter určený pro autorizovanou dealerskou síť.

4.    PR projekty: Vede a podporuje projekty s mediálními domy, redakcemi či jednotlivými redaktory.

5.    Analýza a monitoring: Sleduje mediální pokrytí a analyzuje efektivitu PR aktivit. Připravuje reporty a doporučení pro zlepšení komunikační strategie.

6.    Spolupráce s dalšími odděleními: Spolupracuje s marketingovým týmem, obchodním oddělením, kolegy z péče o zákazníka a týmem řešícím autorizovanou dealerskou síť k dosažení společných cílů. Podílí se na přípravě rozhovorů s generálním ředitelem. Dodává podklady TOP managementu.

7.    Event Management: Organizuje a podílí se na PR eventech, jako jsou veletrhy, tiskové konference a další novinářské akce.

8.    Správa webu a sociálních sítí: Spravuje a podílí se na úpravách interního webu určeného pro novinářskou obec, a to ve spolupráci s externí agenturou. Komunikuje na sociální síti X (dříve Twitter).

9.    Budget management: Vytváří přehled a hlídá výdaje v rámci přiděleného budgetu. Připravuje a schvaluje žádosti o schválení rozpočtů na jednotlivé projekty.

10. Správa flotily novinářských vozů: Ve spolupráci s externí agenturou spravuje flotilu novinářských vozů. Připravuje knihy jízd a spolu s vyúčtováním je předkládá finančnímu oddělení. Vytváří předávací protokoly a ve spolupráci s produktovým oddělením připravuje informační listy k jednotlivým testovacím vozům.

Požadavky:

·        Bakalářský titul v oboru marketing, komunikace, žurnalistika nebo příbuzném oboru.

·        Zkušenosti v oblasti PR 2-3 roky minimálně, ideálně v automobilovém průmyslu.

·        Silné komunikační a prezentační dovednosti.

·        Výborná znalost českého a anglické jazyka.

·        Schopnost pracovat pod tlakem a v krizových situacích.

·        Znalost médií a mediálního prostředí.

·        Kreativita a schopnost přicházet s novými nápady.

·        Schopnost pracovat samostatně i v týmu.

·        Znalost a zájem o automobilový průmysl výhodou.

·        Řidičský průkaz skupiny B.